建立有凝聚力的提案團隊的五種簡單技巧

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事實上,人們傾向於為他們喜歡和關心的人更努力、更聰明地工作。這就是為什麼建立一個團隊——命名面孔和命名面孔,可以這麼說,並添加個性化以使你提議的團隊中的每個人都真實和討人喜歡。——對幫助提議的工作大有幫助。

任何提議都需要一點或更多的英超聯賽時間表,一個人的大量努力——更多的創造力、更多的奉獻精神、更多的時間、更多的機智……這個清單還在繼續。任何超出職責的事情都需要表現出善意,而我們為我們認識和喜歡的真實的人做更多的事情已經被編入了我們的靈魂。尤其是在沒有其他激勵措施的情況下,對提議獲勝或晉升到計劃中新職位的團隊進行此類獎勵,通過團隊建設創造善意是必不可少的。

這裡有五種簡單的技術,您可以立即在您的提案中實施。

技巧 1. 要求 ALL 提案團隊出席啟動會議。這包括所有作家和貢獻者以及管理層。這是管理層必須清理日程表的不可談判的事情之一,那些如此專注於項目日常工作的人必須讓他們的客戶知道他們必須參加啟動動議。這應該是您的計劃和預算中的一個因素。

強調人們將親自參加您的啟動會議,因為最重要的啟動目標首先是讓人們準備好為他們喜歡和關心的人做更多的事情。如果有幾個人,無論他們多麼努力地取消計劃,都無法參加您的會議,您需要在之後為他們計劃一個小型熱身會議,並在最初發佈時詳細說明他們的細節。在開始第一場比賽之前,詢問他們的簡歷、信息,甚至是他們的照片以展示給球隊。

如果實體會議不可行,視頻會議是下一個最佳選擇——即使它就像使用 Skype 一樣簡單。此外,不要僅僅依靠電話線和電子郵件演示。而是使用協作工具,例如 NetMeeting、LiveMeeting 和 GoToMeeting。這將減少與會者在您翻轉幻燈片並分心時忘記您的演示進度的機會。努力讓遠程與會者參與並發表意見,同時強調沒有人同時處理多項任務。

技巧 2. 以破冰的介紹開始你的會議。即使有幾個人互相認識,也沒有比讓每個與會者花一點時間回答以下三個關於他們自己的問題來讓每個人興奮的更好的方法了:

1. 他們的名字和公司

2. 根據他們的經驗,他們如何才能最好地為這個提案做出貢獻

3. 他們認為不尋常、特別或有趣的關於他們生活或他們自己的事實。

最後一個問題的答案改變了房間裡的氣氛。人們開始大笑,他們開玩笑,他們噢噢噢噢。在大家分享信息後,他們不再是西裝革履的陌生人,而是彼此。你可以通過破冰問題獲得真正的創意。例如,您可能會問,您一生中最自豪的是什麼?當你發明更多破冰問題時,這個練習的重要規則是不要問人們會丟臉或難以回答的問題。保持輕鬆和積極。

技巧 3. 明確提案是團隊努力。籃球或足球隊在訓練中每天都會使用 TEAM 這個詞,並且強調團隊合作高於一切。不知何故,在許多提案中,這一信息丟失了,人們專注於將一群個人表演者聚集在一起,而不是強調協作。令人驚訝的是,我們中有多少人花了這麼多時間來暗示事情,在灌木叢中四處亂撞,感覺自己像英雄,而所有這些都沒有問過我們需要什麼。由於目標是團隊建設,請陳述目標並解釋其含義。團隊合作意味著清晰、開放和誠實的溝通;協作決策;徵求人們的意見;集思廣益,利用團隊的專業知識進行協作;合作寫作;並且不以版權為榮。